Planning Excel : 4 modèles gratuits à télécharger

Des modèles de planning prêts à remplir, avec les heures qui se calculent toutes seules. Gratuits, sans inscription, compatibles Excel, Google Sheets et LibreOffice.

📅

Planning de la semaine

  • Grille heure par heure, de 7 h à 22 h
  • Dates et numéro de semaine automatiques
  • Onglet vierge prêt à imprimer
Télécharger .xlsx · 9 Ko · sans inscription
👥

Planning du personnel

  • Début, fin et pause pour chaque jour
  • Heures et écart au contrat calculés
  • Alertes au-delà de 10 h / 48 h
Télécharger .xlsx · 11 Ko · sans inscription
🗓️

Planning mensuel 2026

  • 12 onglets, un par mois, 15 personnes
  • Codes en liste déroulante (matin, soir, repos, CP…)
  • Week-ends et jours fériés 2026 marqués
Télécharger .xlsx · 53 Ko · sans inscription
🏖️

Planning des congés 2026

  • Vue sur toute l'année 2026
  • CP, RTT, maladie, formation, télétravail
  • Solde de congés payés par salarié
Télécharger .xlsx · 28 Ko · sans inscription

Compatibles Excel, Google Sheets, LibreOffice et Numbers. Vous préférez remplir en ligne ? Utilisez l'outil ci-dessous puis « Exporter en Excel ».

Vous exportez souvent votre planning ? Pilotez-le en équipe avec monday.com →

Planning du personnel à partager ? Synchronisez votre équipe sur monday.com →

Sauvegardé automatiquement

Passez d'un planning statique à une coordination d'équipe fluide

Votre planning cadence la semaine. monday.com réduit les oublis et sécurise vos deadlines.

Centralisez horaires, rôles, priorités et suivi en temps réel pour réduire les oublis, fluidifier la coordination et sécuriser vos deadlines.

Comment faire un planning sur Excel en 6 étapes

Vous voulez construire votre propre planning Excel plutôt que partir d'un modèle ? Voici la méthode que nous avons suivie pour nos fichiers. Elle marche aussi dans Google Sheets et LibreOffice.

  1. Préparez la structure. Une ligne par personne (ou par heure), une colonne par jour. Saisissez la date du lundi dans la première cellule d'en-tête, puis =B1+1 dans la suivante et étirez vers la droite : les dates se suivent toutes seules. Format personnalisé « jjj jj/mm » pour afficher « lun. 05/10 ».
  2. Saisissez les horaires au format heure. Tapez 09:00 et 17:30 : Excel les reconnaît comme des heures et peut calculer avec. Évitez « 9h » ou « 9h00 », qui restent du texte.
  3. Calculez les heures travaillées. Dans la colonne Heures : =MOD(Fin-Début;1)*24-Pause/60, avec la pause en minutes. MOD gère aussi les horaires de nuit qui passent minuit. Format de cellule : nombre à 2 décimales.
  4. Totalisez la semaine. =SOMME() sur les colonnes d'heures pour le total, et =NB.SI(B2:H2;"Repos") pour compter les jours de repos, de congé ou de télétravail.
  5. Ajoutez des listes et des couleurs. Données > Validation des données > Liste (Matin;Après-midi;Soir;Repos;Congé) pour saisir sans fautes, puis Accueil > Mise en forme conditionnelle pour colorer chaque créneau.
  6. Figez et préparez l'impression. Affichage > Figer les volets pour garder noms et dates visibles, puis Mise en page > Paysage et « Ajuster à 1 page en largeur ».

Formules Excel utiles pour un planning

Excel en français utilise des noms de fonctions traduits et le point-virgule comme séparateur. Voici les équivalents pour une version en anglais.

Besoin Excel en français Excel en anglais
Heures entre le début et la fin (même après minuit) =MOD(C2-B2;1)*24 =MOD(C2-B2,1)*24
Heures moins la pause (pause en minutes en D2) =MOD(C2-B2;1)*24-D2/60 =MOD(C2-B2,1)*24-D2/60
Total de la semaine =SOMME(E2:K2) =SUM(E2:K2)
Nombre de jours avec un code (ici CP) =NB.SI(B2:AF2;"CP") =COUNTIF(B2:AF2,"CP")
Numéro de semaine (norme française) =NO.SEMAINE.ISO(A1) =ISOWEEKNUM(A1)
Nom du jour à partir d'une date =TEXTE(A1;"jjjj") =TEXT(A1,"dddd")
Jours ouvrés entre deux dates, fériés exclus =NB.JOURS.OUVRES(A1;B1;Fériés) =NETWORKDAYS(A1,B1,Holidays)

Quel modèle de planning Excel choisir ?

📅

Pour organiser votre semaine

Le planning de la semaine, heure par heure. Vous pouvez aussi le remplir en ligne sur notre page planning de la semaine.

👥

Pour les horaires d'une équipe

Le planning du personnel, qui calcule les heures et l'écart au contrat. Règles et méthode sur la page planning du personnel.

🗓️

Pour voir le mois entier

Le planning mensuel 2026 : qui travaille, qui est en repos ou en congé, jour par jour, avec les totaux du mois.

🏖️

Pour suivre les absences

Le planning des congés 2026, pour anticiper les départs en vacances et suivre le solde de CP de chacun.

Planning Excel ou planning en ligne ?

Planning Excel

Totalement personnalisable, calcule les heures et se garde en archive. En revanche, il faut maintenir les formules, et on se retrouve vite avec plusieurs versions du fichier dans les emails.

Planning en ligne

Rien à construire : la grille est prête, avec des exemples, et s'enregistre toute seule. Plus rapide pour un planning simple, moins souple pour des calculs complexes.

Les deux

Remplissez le planning en ligne en deux minutes, puis « Exporter en Excel » pour l'archiver ou le retravailler. C'est ce que permet notre logiciel de planning gratuit.

FAQ – Planning Excel

Comment faire un planning sur Excel ?

Créez une ligne par personne et une colonne par jour, saisissez les horaires au format 09:00, calculez les heures avec =MOD(Fin-Début;1)*24, totalisez avec =SOMME(), puis ajoutez listes déroulantes et couleurs. Le détail est dans le tuto en 6 étapes.

Existe-t-il un modèle de planning Excel gratuit ?

Oui, cette page en propose quatre, gratuits et sans inscription : planning de la semaine, planning du personnel, planning mensuel 2026 et planning des congés 2026.

Comment calculer les heures travaillées dans un planning Excel ?

Avec =MOD(Fin-Début;1)*24, en retirant la pause en minutes divisée par 60. La fonction MOD évite les résultats négatifs quand l'horaire passe minuit (par exemple 22:00-06:00).

Comment faire un planning Excel 2026 avec les jours fériés ?

Téléchargez le planning mensuel 2026 : les 11 jours fériés de 2026 sont surlignés dans chaque mois et listés dans l'onglet « Mode d'emploi ». Le lundi de Pâques tombe le 6 avril, l'Ascension le 14 mai et le lundi de Pentecôte le 25 mai 2026.

Comment faire un planning des congés sur Excel ?

Utilisez une ligne par salarié et une colonne par jour de l'année, avec un code par absence (CP, RTT, maladie). NB.SI compte les jours pris et une soustraction donne le solde. C'est ce que fait notre planning des congés 2026.

Les modèles fonctionnent-ils avec Google Sheets ?

Oui. Dans Google Sheets, faites Fichier > Importer, puis choisissez le fichier .xlsx : formules, listes déroulantes et couleurs sont conservées. Ils s'ouvrent aussi dans LibreOffice Calc et Numbers.

Peut-on remplir un planning en ligne puis l'exporter en Excel ?

Oui. Remplissez l'outil de cette page (planning hebdomadaire ou d'équipe), puis cliquez sur « Exporter en Excel (.xlsx) » : vous obtenez un fichier avec un onglet par planning.