Planning du personnel en ligne et modèle Excel

Créez le planning de vos employés semaine par semaine : une ligne par salarié, un créneau par jour, les repos et les congés. Gratuit, sans inscription, export Excel ou PDF.

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Qu'est-ce qu'un planning du personnel ?

Le planning du personnel indique, pour chaque salarié, les jours et les heures de travail, les repos et les absences sur une période, le plus souvent la semaine. On parle aussi de planning employé, de planning salarié ou de planning horaire de travail. Il répond à une question simple : qui travaille quand ? Et il permet de couvrir les heures d'ouverture sans sous-effectif ni heures supplémentaires imprévues.

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Pour l'équipe

Chacun connaît ses horaires à l'avance, ses jours de repos et ses week-ends travaillés. Moins de messages, moins d'oublis.

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Pour le manager

Un coup d'œil suffit pour voir les trous de couverture, répartir équitablement les week-ends et suivre les heures prévues au contrat.

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Pour l'entreprise

Le planning sert de base à l'affichage des horaires et au décompte des heures exigés par le Code du travail.

Comment faire un planning du personnel en 6 étapes

Que vous utilisiez l'outil ci-dessus ou un tableur, la méthode est la même. Voici comment organiser un planning du personnel qui tient la route, de la première à la dernière case.

  1. Listez les besoins par créneau. Heures d'ouverture, pics d'activité (midi, samedi, veille de fêtes) et nombre minimum de personnes sur chaque créneau.
  2. Recensez l'équipe et ses contraintes. Pour chaque salarié : heures prévues au contrat, temps partiel, compétences (caisse, cuisine, ouverture), congés posés et indisponibilités.
  3. Définissez des créneaux types. Matin, après-midi, soir, journée, avec des horaires fixes (par exemple 7 h-14 h et 14 h-21 h). Des créneaux standard rendent le planning lisible et comparable d'une semaine à l'autre.
  4. Affectez les créneaux. Placez d'abord les postes clés et les contraintes fortes (temps partiels, congés), puis complétez. Faites tourner les week-ends et les fermetures pour que ce ne soit pas toujours les mêmes.
  5. Contrôlez repos et durées. 11 heures de repos entre deux journées, 35 heures de repos hebdomadaire, 10 heures maximum par jour, et un total d'heures cohérent avec le contrat de chacun.
  6. Diffusez et affichez le planning le plus tôt possible, puis ajustez-le en respectant le délai de prévenance.

Dans l'outil : onglet « Planning d'Équipe », un nom par ligne, un créneau par case (Matin, Après-midi, Soir, Journée, Repos, Congé, Télétravail), puis « Exporter en Excel » ou « Imprimer / Export PDF ». Le planning reste enregistré dans votre navigateur pour la semaine suivante.

Gestion du planning du personnel au quotidien

Faire le planning n'est que la première étape. La gestion du planning du personnel, c'est le tenir à jour semaine après semaine : absences, échanges de créneaux, renforts et suivi des heures.

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Absences et remplacements

Dès qu'un arrêt ou un congé tombe, repérez les créneaux à couvrir et proposez-les d'abord aux temps partiels volontaires, dans la limite de leurs heures complémentaires.

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Échanges entre salariés

Fixez une règle simple : l'échange est validé par le manager puis reporté sur le planning employé affiché. Une seule version fait foi.

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Suivi des heures

Comparez chaque semaine les heures planifiées au contrat de chacun. Le modèle Excel calcule l'écart et signale les heures supplémentaires ou complémentaires.

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Archivage

Conservez les plannings et décomptes d'heures : ils doivent rester à la disposition de l'inspection du travail pendant un an (art. D3171-16).

Planning du personnel : les règles à respecter en France

Le planning doit respecter les durées maximales de travail et les temps de repos du Code du travail. Voici les règles générales ; votre convention collective ou un accord d'entreprise peut prévoir d'autres limites.

Règle Limite Référence
Durée maximale par jour 10 heures de travail effectif Code du travail, art. L3121-18
Durée maximale sur une semaine 48 heures Art. L3121-20
Durée moyenne sur 12 semaines 44 heures en moyenne Art. L3121-22
Repos quotidien 11 heures consécutives entre deux journées Art. L3131-1
Repos hebdomadaire 24 h + 11 h de repos quotidien, soit 35 heures consécutives Art. L3132-2
Jours travaillés 6 jours maximum par semaine Art. L3132-1
Pause 20 minutes dès 6 heures de travail Art. L3121-16
Salariés de moins de 18 ans 8 h par jour, 35 h par semaine, 12 h de repos quotidien Art. L3162-1 et L3164-1
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Affichage et décompte des heures

Quand un service suit un horaire collectif, l'employeur affiche les heures de début et de fin de travail et les repos. Quand les horaires sont individuels, il décompte chaque jour les heures de chaque salarié. Un planning à jour, affiché ou envoyé, couvre les deux cas.

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Délai de prévenance

Pour un temps partiel, un changement de répartition des horaires se notifie en principe 7 jours ouvrés à l'avance (3 jours ouvrés au minimum par accord collectif). Pour un temps plein, le délai dépend de votre accord ou de votre convention collective.

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Travail le dimanche

Le repos hebdomadaire est donné en principe le dimanche, sauf dérogations : commerces alimentaires jusqu'à 13 h, restauration, hôtellerie, zones touristiques, dérogations accordées par le maire ou le préfet.

Ces repères ne remplacent pas un conseil juridique : vérifiez toujours votre convention collective.

Modèle de planning du personnel Excel gratuit

Vous préférez un tableur ? Téléchargez notre modèle de planning du personnel au format Excel : une ligne par employé, l'heure de début, de fin et la pause pour chaque jour, et des heures qui se calculent toutes seules.

  • Heures par jour et total de la semaine calculés automatiquement
  • Écart avec le contrat : heures supplémentaires ou complémentaires
  • Alertes au-delà de 10 h par jour et de 48 h par semaine
  • Nombre de personnes présentes chaque jour
  • Onglet « Règles » avec les limites du Code du travail
  • Compatible Excel, Google Sheets, LibreOffice et Numbers
Télécharger le modèle Excel Gratuit, sans inscription · .xlsx, 11 Ko

Vous pouvez aussi remplir le planning dans l'outil en haut de page et l'exporter en Excel en un clic. Planning mensuel ou planning des congés 2026 : voir tous nos modèles de planning Excel.

Planning hebdomadaire, mensuel ou par roulement ?

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Planning hebdomadaire

Le format le plus courant en commerce, restauration et services. On le prépare une à deux semaines à l'avance et on l'affiche pour la semaine.

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Planning mensuel

Pour voir congés, absences et week-ends sur 4 à 5 semaines, et anticiper les vacances scolaires ou les périodes de forte activité.

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Planning par roulement

Les mêmes séquences se répètent (2x8, 3x8, un week-end sur deux). On construit un cycle de quelques semaines, puis on le reproduit : idéal pour les équipes qui tournent.

Exemples de planning du personnel

Chargez un exemple dans l'outil, puis remplacez les noms et ajustez les créneaux. Attention : l'exemple remplace le planning d'équipe en cours.

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Planning magasin

4 employés, ouverture 6 jours sur 7, samedi renforcé et deux jours de repos par personne.

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Planning restaurant

5 personnes en cuisine et en salle, services du midi et du soir, repos décalés.

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Planning bureau

3 personnes en journée, avec télétravail et demi-journées, week-end fermé.

Excel ou logiciel de planning du personnel ?

Modèle Excel

Souple et familier, il calcule les heures. Mais il faut maintenir les formules et on se retrouve vite avec plusieurs versions du fichier.

Outil en ligne gratuit

Prêt en deux minutes, sans compte : une grille claire, des exemples et l'export Excel ou PDF. Idéal jusqu'à 10 personnes.

Logiciel RH payant

Utile au-delà de 15 à 20 salariés ou sur plusieurs sites : pointage, compteurs d'heures, congés et export vers la paie.

Tant que votre équipe tient sur une page, notre logiciel de planning gratuit ou le modèle Excel suffisent. Passez à un logiciel RH quand le pointage et la paie deviennent le vrai sujet : notre comparatif des logiciels de planning vous aide à choisir.

FAQ – Planning du personnel

Comment faire un planning du personnel ?

Listez les besoins par créneau, recensez l'équipe et ses contraintes, définissez des créneaux types, affectez-les en commençant par les postes clés, contrôlez les temps de repos et les durées maximales, puis diffusez le planning. Le détail est dans la méthode en 6 étapes.

Le planning du personnel est-il obligatoire ?

Le Code du travail n'impose pas un document appelé « planning », mais l'employeur doit afficher les horaires collectifs de travail et de repos, ou décompter chaque jour les heures de chaque salarié quand les horaires sont individuels. Le planning du personnel sert à remplir ces deux obligations.

Combien de temps à l'avance faut-il communiquer le planning ?

Pour un salarié à temps partiel, une modification de la répartition des horaires doit en principe être notifiée 7 jours ouvrés à l'avance ; un accord collectif peut réduire ce délai, sans descendre sous 3 jours ouvrés. Pour les salariés à temps plein, le délai dépend de votre accord d'entreprise ou de votre convention collective.

Quel est le repos minimum entre deux journées de travail ?

11 heures consécutives. Le repos hebdomadaire est d'au moins 24 heures, auxquelles s'ajoutent ces 11 heures, soit 35 heures consécutives, et un salarié ne peut pas travailler plus de 6 jours par semaine.

Comment faire un planning du personnel sur Excel ?

Téléchargez le modèle Excel gratuit : une ligne par employé, l'heure de début, de fin et la pause pour chaque jour, et des formules qui calculent les heures par jour, le total de la semaine et l'écart avec le contrat. Vous pouvez aussi remplir le planning en ligne et l'exporter en .xlsx.

Combien d'employés peut-on planifier avec cet outil ?

Jusqu'à 10 personnes par planning. Pour une équipe plus grande, faites un planning par service ou par équipe, ou utilisez le modèle Excel, qui accepte autant de lignes que nécessaire.

Mes données sont-elles enregistrées ?

Le planning est enregistré automatiquement dans votre navigateur (stockage local). Rien n'est envoyé sur un serveur et aucun compte n'est nécessaire.